SPOR SEKTÖRÜ DERNEĞİ
TÜZÜK
BİRİNCİ BÖLÜM
MADDE 1.
KURULUŞ
Derneğin adı; Spor Sektörü Derneği’dir.
Derneğin merkezi; Samsun’dur.
Yurt içinde ve yurt dışında şubeler, temsilcilikler açabilir, diğer temsil yetkileri ihdas edebilir.
İKİNCİ BÖLÜM
MADDE 2.
AMAÇ
Spor Sektörü Derneği;
• Sporcuların, antrenörlerin, yöneticilerin, spor sektöründeki diğer paydaşların, ulusal ve uluslararası düzeyde başarılı olabilmesi için eğitilmesini, yeteneklerinin geliştirilmesini, kapasitelerinin artırılmasını,
• Toplumun spor bilgisinin, bilincinin artırılmasını, sporun sağlık için günlük yaşamın parçası haline getirilmesini, her yaş grubundan insanın spora teşvik edilmesini, düzenli spor yapma alışkanlığının kazandırılmasını,
• Gençlerin ilgi alanlarına göre beceri kazanmasını, yeteneklerinin geliştirilmesini, kapasitelerinin artırılmasını, zararlı alışkanlıklardan korunmasını, toplumdaki dezavantajlı gençlere fırsat sağlanmasını
amaçlar.
MADDE 3.
FAALİYETLER
Spor Sektörü Derneği, Madde 2’de yer alan amaçların gerçekleştirilebilmesi için;
• Sporcuların, antrenörlerin, yöneticilerin, spor sektöründeki diğer paydaşların eğitimi, gelişimi, kapasite artırımı için çalışmalar (kurs, kamp, akademi, seminer, program vb.) yürütebilir.
• Spor etkinlikleri (müsabaka, yarışma, turnuva, gösteri, şenlik, festival vb.) organize edebilir.
• Spor kültürünün, ruhunun, ahlakının yerleşmesi için çalışmalar (proje, kampanya, reklam ve pazarlama aktiviteleri, iletişim çalışmaları, halkla ilişkiler faaliyetleri vb.) yapabilir.
• Spor sektöründeki paydaşların teşvik edilmesi, rekabet gücünün artırılması amacıyla özel programlar (yarışma, ödül töreni vb.) düzenleyebilir.
• Spor sektöründeki paydaşların gelişimi için yayın ve tanıtım faaliyetlerinde bulunabilir. Basılı materyal (afiş, broşür, bülten, rapor, gazete, dergi, kitap vb.) üretebilir, dağıtabilir.
• Gençlerin beceri kazanması, yeteneklerinin geliştirilmesi, kapasitelerinin artırılması için eğitim çalışmaları (seminer, kurs, akademi, program vb.) hayata geçirebilir.
• Gençler için etkinlikler (gösteri, şenlik, festival, konser vb.) organize edebilir.
• Dezavantajlı gençlere fırsat sunulabilmesi için projeler (kamp, eğitim, tur vb.) gerçekleştirebilir.
• Spor ve gençlik sorunlarının tespiti / çözümü için faaliyetler (panel, konferans, sempozyum, kongre, toplantı vb.) düzenleyebilir.
• Spor ve gençlik alanında çalışma, inceleme, araştırma yapabilir, konusunda uzman kişilere, kurumlara yaptırabilir.
• Spor ve gençlik üzerine çalışma, inceleme, araştırma yapmak için yurt içinde / yurt dışında seyahatler düzenleyebilir.
• Spor ve gençlik üzerine faaliyet yürüten, faaliyeti kanunla yasaklanmamış STK, vakıf, sendika vb. kuruluşlarla iş birliği yürütebilir, proje ortaklığı yapabilir, birlikte platformlar oluşturabilir.
• Spor ve gençlik üzerine düzenlenecek her türlü faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için ürün (araç, gereç, malzeme, ekipman, doküman vb.) ya da hizmet (danışmanlık, etkinlik organizasyonu vb.) kiralayabilir, satın alabilir.
• Spor ve gençlik üzerine yurt içinde / yurt dışında faaliyet gösteren resmi / özel kurumlarla (okul, kulüp, federasyon vb.) iş birliği yürütebilir, proje ortaklığı gerçekleştirebilir, faaliyet organize edebilir.
• Spor ve gençlik üzerine yurt içinde / yurt dışında faaliyet gösteren resmi / özel kurumlara üye olabilir, bu kurumlarla bilgi alışverişinde bulunabilir, yardımlaşabilir.
• Çalışmaların duyurulması, tanıtılması, iletişiminin yapılabilmesi için web sitesi / web siteleri kurabilir, yeni medya hesapları açabilir, bu hesapların yönetimini üstlenebilir.
• Her türlü bilgi, belge, doküman, ulusal / uluslararası yayını temin edebilir, kiralayabilir, satın alabilir, arşivleyebilir, faydalanmak isteyenlerin kullanımına sunabilir.
• Üyeler arasındaki ilişkilerin geliştirilmesi amacıyla organizasyonlar (yemek, piknik, gala yemeği, konser, tiyatro, sergi, turnuva vb.) yapabilir.
• ‘5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun’ kapsamına giren konularda ortak projeler gerçekleştirebilir.
• Faaliyetlerini yürütmek amacıyla taşınmaz kiralayabilir, satın alabilir, satabilir.
• Yurt içinden / yurt dışından bağış kabul etmek, yardım toplama faaliyetinde bulunmak, ihtiyaç duyduğu gelirleri üretmek, temin etmek için gerekli görülen hallerde iktisadi, ticari, sanayi işletmeleri kurabilir, işletebilir, ortaklık yürütebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
MADDE 4.
ÜYELİK
Dernek amaçlarını benimseyen, bu amaçların gerçekleşmesi için çalışmayı kabul eden, fiil ehliyetine sahip, dernek üyeliği yasaklanmamış, mevzuatın talep ettiği kriterleri karşılayan her gerçek ve tüzel kişi ‘Asıl Üye’ olma hakkına sahiptir ve üyelik için başvurabilir.
Yabancı uyruklu gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’ye yerleşme hakkı elde etmesi gerekmektedir.
‘Üye Başvuru Formu’ doldurularak yapılacak başvuru ‘Yönetim Kurulu’ tarafından değerlendirilecektir. Başvuru 30 (Otuz) takvim günü içinde karara bağlanacaktır. Üyeliğin kabulü ya da reddine dair verilen karar ‘Üye Başvuru Değerlendirme Formu’ ile başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen kişi, ‘Yönetim Kurulu’ kararıyla ‘Asıl Üye’ olur ve bu amaçla tutulan ‘Üye Kayıt Defteri’ne kaydedilir.
‘Yönetim Kurulu’ kararıyla derneğe fiili olarak hizmet eden, karşılık beklemeden dernek faaliyetlerine katılan, derneğe maddi-manevi destek olan kişilere, ‘Onursal Üye’ unvanı verilebilir. ‘Onursal Üye’ yapılan kişiler ‘Onursal Üye Kayıt Defteri’ne kaydedilir.
MADDE 5.
ÜYE HAKLARI
• ‘Asıl Üye’ olan herkes eşit haklara sahiptir.
• ‘Asıl Üye’ olan herkes dernek faaliyetlerine katılabilir.
• ‘Asıl Üye’ olan herkes ‘Genel Kurul’a katılabilir, oyunu (her üyenin bir oy hakkı vardır.) -bizzat kendisinin katılması şartıyla- kullanabilir.
• ‘Onursal Üye’ olan kişiler dernek faaliyetlerine katılabilir, görev alabilir.
• ‘Onursal Üye’ olan kişiler ‘Genel Kurul’a katılabilir ama oy kullanamaz. ‘Yönetim Kurulu’na aday olamaz ve seçilemez.
MADDE 6.
ÜYELİKTEN ÇIKMA
• ‘Asıl Üye’ olan ama üyelikten ayrılmak isteyen kişi ‘Üyelikten Ayrılma Formu’ nu yazılı şekilde doldurarak talebini derneğe iletecektir. Başvuru sahibi, evrak kaydının yapılması ve talebinin ‘Yönetim Kurulu’na ulaşmasının ardından üyelikten ayrılabilir.
• Üyelikten çıkanlar, ‘Üye Kayıt Defteri’nden silinir.
• Kişinin üyelikten ayrılması derneğe borçlarının sona ereceği anlamına gelmeyecektir. Kişi, derneğe borçlarını ödemekle yükümlüdür.
MADDE 7.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
‘Asıl Üye’ler; tüzüğe uymakla, derneğe bağlılık göstermekle, amaca uygun çalışmakla, amacın gerçekleşmesini engelleyen, güçleştiren davranışlardan kaçınmakla ve yıllık ‘Üye Aidatı’nı ödemekle yükümlüdür.
‘Asıl Üye’ olan herkes bu yükümlülüklerini bilmekle birlikte;
• Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunması,
• Verilen görevi yapmaktan kaçınması,
• Yazılı ikazlara rağmen yıllık ‘Üye Aidatı’nı altı ay içinde ödememesi,
• ‘Yönetim Kurulu’ kararlarına uymaması
• Dernek saygınlığına zarar veren eylem ve söylemlerde bulunması
halinde ‘Yönetim Kurulu’ kararıyla üyelikten çıkarılır. Üyelikten çıkarılanlar ‘Üye Kayıt Defteri’nden silinir. Üyelikten çıkarılanlar derneğin mal varlığıyla ilgili hak iddia edemeyeceklerdir.
MADDE 8.
ÜYELİKTEN DÜŞME
• Üyelik için kanunda ve tüzükte aranan nitelikleri sonradan kaybedenlerin üyeliği kendiliğinden düşer.
• Üyeliği kendiliğinden düşenler ‘Üye Kayıt Defteri’nden silinir.
MADDE 9.
GİRİŞ AİDATI ve ÜYE AİDATI
• ‘Asıl Üye’lik için başvuranlar bir defaya mahsus olmak üzere ‘Giriş Aidatı’ yatıracaktır. ‘Giriş Aidatı’ 120,00- TL’dir.
• ‘Asıl Üye’ olanlar ‘Üye Aidatı’ yatıracaktır. ‘Üye Aidatı’ 55,00- TL’dir. ‘Üye Aidatı’ her yıl ödenecektir.
• ’Giriş Aidatı’ ve ‘Üye Aidatı’ için belirlenen tutar ‘Yönetim Kurulu’ tarafından güncellenebilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
MADDE 10.
ORGANLAR
• Genel Kurul
• Yönetim Kurulu
• Denetim Kurulu
• Disiplin Kurulu
• Danışma Kurulu
MADDE 11.
‘GENEL KURUL’UN ZAMANI, ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ
‘Genel Kurul’, derneğin en yetkili ve en üst organıdır. Derneğe kayıtlı ‘Asıl Üye’lerden oluşur.
‘Genel Kurul’, tüzükte belirlenen zaman dilimi içinde yapıldığında olağan, ‘Yönetim Kurulu’ veya ‘Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek ‘Asıl Üye’lerinden 1 / 5’inin yazılı isteği üzerine 30 (Otuz) gün içinde olağanüstü toplanır.
‘Olağan Genel Kurul’, üç yılda bir defa olmak üzere Temmuz ayı içinde, ‘Yönetim Kurulu’ tarafından belirlenen gün ve saatte, belirlenen yerde toplanır.
‘Genel Kurul’, toplantıya ‘Yönetim Kurulu’ tarafından çağrılır. ‘Yönetim Kurulu’, ‘Genel Kurul’ için toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi ‘Genel Kurul’u toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
• ‘Yönetim Kurulu’, tüzüğe göre ‘Genel Kurul’ toplantısına katılma hakkı bulunan ‘Genel Kurul Asıl Üye Listesi’ni düzenler.
• ‘Genel Kurul’a katılacak üyeler en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri, gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek veya yazılı veya elektronik postayla bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.
• Bu çağrıda çoğunluğa ulaşılamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat, yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantıyla ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman dilimi 7 (Yedi) günden az, 60 (Altmış) günden fazla olmayacaktır.
• Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek ve ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olması suretiyle toplantı ilanının yapıldığı mahalli gazete veya yazılı veya elektronik posta yoluyla üyelere duyurulur.
• İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 6 (Altı) ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
• ‘Genel Kurul’ toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
• ‘Genel Kurul’, mahalli gazetede belirtilen gün, saat, yerde katılma hakkı bulunan üyelerin en az yarısından bir fazlasının katılımıyla toplanır.
• İlk toplantıda yeterli üye sayısına ulaşılamazsa ikinci toplantıda çoğunluk şartı aranmayacaktır.
• İkinci toplantıya katılan üye sayısı; ‘Yönetim Kurulu’, ‘Denetim Kurulu’ üye tam sayısı toplamının iki katından az olmamalıdır.
• ‘Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin yer aldığı ‘Genel Kurul Asıl Üye Listesi’ toplantı salonu girişinde hazır bulundurulur. Üyeler, resmi makamlar tarafından verilen kimlik belgelerini ibraz ederek ve isimlerinin karşısına imza atarak toplantı salonuna girerler.
• Toplantı yeter sayısı sağlanamamışsa ‘Yönetim Kurulu’ tarafından tutanak düzenlenir.
• Çoğunluk sağlanması halinde tutanak düzenlenir ve toplantı, ‘Yönetim Kurulu’ başkanı ya da görevlendirdiği ‘Yönetim Kurulu’ üyelerinden biri tarafından açılır.
• Açılışın ardından toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan vekili, bir yazmandan oluşan ‘Divan Kurulu’ seçimi yapılır.
MADDE 12.
‘GENEL KURUL’UN GÖREVLERİ ve YETKİLERİ
Aşağıdaki konular ‘Genel Kurul’ tarafından görüşülerek karara bağlanır.
• ‘Divan Kurulu’ seçimi,
• ‘Yönetim Kurulu’, ‘Denetim Kurulu’ raporlarının görüşülmesi ve ‘Yönetim Kurulu’nun ibra edilmesi,
• ‘Yönetim Kurulu’ tarafından hazırlanan bütçenin görüşülmesi, onaylanması,
• Dernek tüzüğünde değişiklik yapılması,
• ‘Yönetim Kurulu’, ‘Denetim Kurulu’ seçiminin yapılması,
• Yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olma, üyelikten ayrılma kararının verilmesi,
• Dernek için gerekli taşınmaz malların alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda ‘Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
• ‘Yönetim Kurulu’, ‘Denetim Kurulu’ üyeleri içinde kamu görevlisi olmayan başkana ve üyelere verilecek ücret, her türlü ödenek, yolluk, tazminatlarla, dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik, yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
• Derneğin vakıf kurması,
• Derneğin feshedilmesi,
• ‘Yönetim Kurulu’nun diğer önerilerinin incelenmesi ve karara bağlanması,
• Mevzuatta ‘Genel Kurul’ tarafından yapılacağı belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
• ‘Genel Kurul’ derneğin diğer organlarını denetler ve haklı sebeplerle onları her zaman görevden alabilir.
• Üyeliğin reddi ve üyelikten çıkarma hakkında verilen ‘Yönetim Kurulu’ kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
• ‘Yönetim Kurulu’ tarafından dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
• Derneğin federasyona katılması / ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta ‘Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
• Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve bu hususta ‘Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
• Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
• Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması.
MADDE 13.
‘GENEL KURUL’UN OY KULLANMA ve KARAR ALMA USULÜ
• Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin ‘Divan Kurulu’na kimliklerini göstermeleri ve ‘Hazırun Listesi’nde bulunan isimlerinin karşılarına imzalamaları zorunludur.
• Seçimin yapılmasının ardından toplantının yönetimi ve güvenliği ‘Divan Kurulu’ başkanına aittir.
• ‘Genel Kurul’ toplantısında yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda bulunan ‘Asıl Üye’ sayısının 1/10’u tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
• Aksi yönde bir karar alınmamışsa ‘Yönetim Kurulu’, ‘Denetim Kurulu’ gizli oynamayla belirlenir. Gizli oylar, ‘Divan Kurulu’ başkanı tarafından mühürlenen kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir sandığa atılmasıyla toplanan ve oy verme işleminin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
• Diğer konulardaki kararlar açık oylama ile oylanır. Açık oylama usulü, ‘Divan Kurulu’ başkanı tarafından belirlenir.
• ‘Genel Kurul’da her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
• Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin ‘Yönetim Kurulu’ başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
• ‘Genel Kurul’ kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.
• Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin 2/3’nün çoğunluğuyla alınabilir.
• Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır, ‘Divan Kurulu’ üyeleri düzenledikleri toplantı tutanağını imzalarlar. Toplantı sonunda düzenlenen bütün tutanak ve belgeler ‘Yönetim Kurulu’ başkanına verilir. ‘Yönetim Kurulu’ başkanı, bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen ‘Yönetim Kurulu’na 7 (Yedi) gün içinde teslim etmekten sorumludur.
MADDE 14.
ÇAĞRISIZ VE TOPLANTISIZ KARARLAR
Bütün üyelerin bir araya gelmeden yazılı katılımıyla alınan kararlarla dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymadan bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde alınan kararlar ‘Olağan Genel Kurul’ toplantısı yerine geçmeyecektir.
MADDE 15.
YÖNETİM KURULU’NUN OLUŞTURULMASI
‘Yönetim Kurulu’, 6 (Altı) asıl, 5 (Beş) yedek olmak üzere 11 (Onbir) üyeden oluşur ve ‘Genel Kurul’ tarafından seçilir.
‘Yönetim Kurulu’ asıl üyelerinden istifa veya başka bir sebeple boşalma olduğu taktirde yerine çağrılacak üye ‘Yönetim Kurulu’ tarafından belirlenecektir.
‘Yönetim Kurulu’nun bir sonraki ‘Genel Kurul’ toplantısına kadar görev süresi 3 (üç) yıldır.
‘Yönetim Kurulu’, seçimden sonra yapılan ilk toplantıda görev dağılımı yapar, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman (mali işler sorumlusu), üye (gençlik çalışmaları sorumlusu), üye (spor çalışmaları sorumlusu) belirlenir.
MADDE 16
YÖNETİM KURULU’NUN TOPLANMA ve KARAR ALMA USULÜ
‘Yönetim Kurulu’ ayda bir defa toplanır.
‘Yönetim Kurulu’, üyelere haber verilmesi şartıyla her zaman toplanabilir. Toplantının yapılabilmesi için üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması gereklidir.
Üyelerden birinin arka arkaya üç toplantıya mazeretsiz katılmaması halinde ‘Yönetim Kurulu’ üyeliği düşer. Yerine ‘Yönetim Kurulu’ tarafından yedek listeden biri çağrılır.
Kararlar oy çokluğuyla alınır.
MADDE 17
YÖNETİM KURULU’NUN GÖREVLERİ ve YETKİLERİ
‘Yönetim Kurulu’ aşağıdaki hususları yerine getirir;
• Derneği temsil eder, kendi üyelerinden biri veya birkaçını temsille yetkilendirir.
• Her faaliyet yılı sonunda derneğin gelir-gider tablosunu düzenler, gelecek döneme ait bütçeyi yapar, ‘Genel Kurul’ onayına sunar.
• Derneğin çalışmalarıyla ilgili yönetmelikleri hazırlar, ‘Genel Kurul’ onayına sunar.
• ‘Genel Kurul’ tarafından verilen yetkiyle taşınır ya da taşınmaz mal, ürün, hizmet kiralar, satın alır, derneğe ait taşınır ya da taşınmaz malları kiralar, satar.
• Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlar.
• ‘Genel Kurul’ tarafından devredilen ve yetki verilen işleri hayata geçirir.
• Göreve geldikten sonra bir ay içinde yıllık çalışma programı hazırlar, bunu üyelere ve şubelere bildirir.
• Bütçenin uygulanmasını sağlar.
• Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılmasıyla ilgili karar verir.
• Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı alır ve uygular.
• Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapar ve yetkileri kullanır.
• Her faaliyet yılı sonunda ‘Yönetim Kurulu’ çalışmalarını açıklayan raporu hazırlar, ‘Genel Kurul’a sunar.
• ‘Yönetim Kurulu’ kararıyla üst kuruluşlara, federasyonlara, konfederasyonlara üye olabilir.
• Derneğin şubelerinin denetimini gerçekleştirir, gerekli gördüğü hallerde haklı sebeplerle şube yönetimini görevden alabilir.
MADDE 18.
‘BAŞKAN’IN GÖREVLERİ ve YETKİLERİ
• Derneğin temsilinden, sevk ve idaresinden sorumludur.
• ‘Yönetim Kurulu’ toplantısına başkanlık eder.
• ‘Genel Kurul’ tarafından yapılan seçimi izleyen 30 (Otuz) gün içinde, ‘Yönetim Kurulu’, ‘Denetim Kurulu’ ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üye listelerinin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
• Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişikliklerin 30 (Otuz) gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
• Derneğe ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar.
• Derneğin yıl sonu itibariyle faaliyetlerini, gelir-gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyannamenin her yıl en geç Nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar.
• Yurt dışından yardım alınması halinde bu yardımların bankalar aracılığıyla alınmasını sağlar.
• Derneğin edindiği taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
• Derneğin temsilcilik açması halinde, temsilciliğin adresi, görevlendirilecek kişi veya kişilerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
• Önemli ve acele konularda ‘Yönetim Kurulu’nu toplantıya çağırır. Merkez ve şube görevlerinin etkin ve verimli yapılmasını teşvikle birlikte bu konuda öncülük yapar.
• Mevzuatta dernek başkanınca yapılması gerektiği belirtilen konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.
MADDE 19.
DENETİM KURULU OLUŞMASI
‘Denetim Kurulu’, 3 (Üç) asıl, 3 (Üç) yedek üye olmak üzere 6 (Altı) kişiden oluşur ve ‘Genel Kurul’ tarafından seçilir.
‘Denetim Kurulu’ asıl üyelerinden istifa veya başka bir sebeple boşalma olduğu taktirde yerine ilk sırada bulunan yedek üye çağrılır.
MADDE 20.
DENETİM KURULU GÖREV ve YETKİLERİ
‘Denetim Kurulu’; derneğin, tüzükte yazan amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdüreceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip / göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup / tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre denetler. Bir yılı geçmeyen aralıklarla yaptığı denetim sonuçlarını bir rapor halinde ‘Yönetim Kurulu’na ve toplandığında ‘Genel Kurul’a sunar.
MADDE 21.
DİSİPLİN KURULU OLUŞMASI
‘Disiplin Kurulu’, 3 (Üç) asıl, 3 (Üç) yedek üye olmak üzere 6 (Altı) kişiden oluşur ve ‘Genel Kurul’ tarafından seçilir.
‘Disiplin Kurulu’ asıl üyelerinden istifa veya başka bir sebeple boşalma olduğu taktirde yerine ilk sırada bulunan yedek üye çağrılır.
MADDE 22.
DİSİPLİN KURULU GÖREV ve YETKİLERİ
‘Disiplin Kurulu’; derneğin itibarını korumak amacıyla faaliyet yürütür.
‘Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine disiplinsiz davranışlarda bulunan üyeler hakkında karar vermek üzere toplanır. Kendisine ‘Yönetim Kurulu’ tarafından verilen dosya üzerinde inceleme ve araştırma yaptıktan sonra disiplin suçu işlediği öne sürülen üyenin yazılı savunmasını alır, tanıkları dinler, kanıt toplar.
Bilgisine başvurulan her üye ‘Disiplin Kurulu’na ifade vermek zorundadır. Savunması istenen kişi, savunma vermekten kaçınıyorsa durum saptanır, savunması alınmaksızın karar verilir.
‘Disiplin Kurulu’; ‘Yönetim Kurulu’ndan gelen dosyayla bir ay içinde karar vermek zorundadır.
MADDE 23.
DİSİPLİN SUÇLARI ve CEZALARI
Disiplin Suçları
• Derneğin çalışmalarını baltalamak ve zarar vermek,
• Derneğin adını kullanarak maddi ve manevi kişisel çıkar sağlamak,
• Derneğin yöneticileri ve üyeleri üçüncü şahıs ve kurumlara karşı küçük düşürmek, adını lekelemek, bu konuda yazılı ve sözlü açıklamada bulunmak,
• Tüzüğe aykırı davranışlarda bulunmak,
• Dernek üyelerine ve yöneticilerine karşı sözlü ve fiili davranışlarda bulunmak, hakaret etmek, kavga etmek, saygısız davranışlarda bulunmak,
Disiplin Cezaları
• Uyarı: ‘Disiplin Kurulu’, disiplin suçu işleyen üyeyi davranışlarının uygun olmadığı, tekrarlanmaması gerektiğiyle ilgili olarak uyarır.
• Kınama: ‘Disiplin Kurulu’, uyarıya rağmen disiplin suçu işlemeye devam eden üyeye kınama cezası verir. Kınama cezası uyarı cezası verilmeden de uygulanabilir.
• Hak mahrumiyeti: ‘Disiplin Kurulu’, belli bir süre için hak mahrumiyeti cezası verebilir. Bu cezayı alan kişi ceza süresince derneğin faaliyetlerine katılamaz.
• İhraç: ‘Disiplin Kurulu’, üyeyle ilgili ihraç cezası verebilir. Verilen cezanın ‘Yönetim Kurulu’ tarafından onaylanması halinde dernekle ilişiği kesilir, üyelikten uzaklaştırılır.
MADDE 24.
DANIŞMA KURULU OLUŞMASI
‘Danışma Kurulu’, 3 (Üç) asıl, 3 (Üç) yedek ‘Onursal Üye’ arasından belirlenir ve ‘Yönetim Kurulu’ tarafından oluşturulur.
‘Danışma Kurulu’ asıl üyelerinden istifa veya başka bir sebeple boşalma olduğu taktirde yerine ilk sırada bulunan yedek üye çağrılır.
MADDE 25.
DANIŞMA KURULU GÖREV ve YETKİLERİ
‘Yönetim Kurulu’ tarafından yapılması düşülen faaliyetlerin derneğin amacına uygunluğuna dair görüş belirtir.
‘Danışma Kurulu’ kararları tavsiye niteliğindedir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
MADDE 26.
DEFTERLER ve KAYITLAR
Dernekler işletme hesabı esasına göre defter tutarlar. Ticari işletmesi bulunan dernekler, ticari işletmeleri için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutarlar.
Tutulacak Defterler
• Karar Defteri: ‘Yönetim Kurulu’ kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır, kararların altı toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır.
• Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş / çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri ‘Giriş Aidatı’ ve yıllık ‘Üye Aidatı’ bu deftere işlenebilir.
• Evrak Kayıt Defteri: Gelen / giden evraklar, tarih ve sıra numarasıyla bu deftere kaydedilir. Gelen evrak asılları ve giden evrak kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen / giden evraklar çıktı alınmak suretiyle saklanır.
• İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler, yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte tutulması zorunlu defterler kullanmaya başlamadan önce Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak bilanço esasına göre tutulan defterlerle form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
MADDE 27.
GELİRLER
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sıralanmıştır:
• Bir defaya mahsus alınan ‘Giriş Aidatı’ ve yıllık alınan ‘Üye Aidatı’,
• Gerçek ve tüzel kişilerin yaptığı bağış ve yardımlar,
• Mevzuat hükümlerine uygun toplanacak bağış ve yardımlar,
• Dernek tarafından düzenlenen faaliyetlerden (gala yemeği, konser, gençlik ve spor aktiviteleri, etkinlikler, konferans, seminer, kamp, akademi, turnuva, müsabaka vb.) sağlanan gelirler,
• Her türlü reklam, sponsorluk, yayın gelirleri,
• Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
• Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
• Yurt dışından alınacak yardımlar,
• Diğer gelirler.
MADDE 28.
GELİR ve GİDER İŞLEMLERİ
Dernek gelirleri, ‘Alındı Belgesi’ ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığıyla tahsili halinde banka tarafından düzenlenen ‘Dekont’ veya ‘Hesap Özeti’ gibi belgeler ‘Alındı Belgesi’ yerine geçer.
Dernek giderleri ‘Fatura’, ‘Perakende Satış Fişi’, ‘Serbest Meslek Makbuzu’ gibi harcama belgeleri karşılığında yapılır. Ancak derneğin Gelir Vergisi Kanunu’nun 94. maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre ‘Gider Pusulası’, bu kapsamda bulunmayan ödemeleri için ‘Gider Makbuzu’ düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum, kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ‘Ayni Yardım Teslim Belgesi’ ile yapılır. Kişi, kurum, kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise ‘Ayni Bağış Alındı Belgesi’ ile kabul edilir.
Her türlü harcama için ‘Yönetim Kurulu’ kararı alınması, harcama evraklarında harcama yapılabilmesi için başkan veya başkan vekili ile sayman (mali işler sorumlusu) imzasının bulunması gerekmektedir.
MADDE 29.
İÇ DENETİM
‘Genel Kurul’, ‘Yönetim Kurulu’ veya ‘Denetim Kurulu’ tarafından yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da iç denetim yaptırılabilir.
‘Genel Kurul’, ‘Yönetim Kurulu’ veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, ‘Denetim Kurulu’nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
‘Denetim Kurulu’, derneğin, tüzükteki amaç, amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip / göstermediğini, defter, hesap, kayıtların mevzuata, tüzüğe uygun tutulup / tutulmadığını, tüzükteki esaslara, usullere göre bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler, denetim sonuçlarını rapor halinde ‘Yönetim Kurulu’na ve toplandığında ‘Genel Kurul’a sunar.
MADDE 30.
BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde ‘Yönetim Kurulu’ kararıyla borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 31.
LOKAL ve TESİS AÇMA
Dernek, ilgili mercilerden izin almak koşuluyla lokal ve dinlenme tesisi açabilir, işletebilir, işlettirebilir.
MADDE 32.
ŞUBE AÇMA ve KAPAMA
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde ‘Genel Kurul’ kararıyla yurt içinde ve yurt dışında şubeler açabilir.
Şube açılabilmesi için o yerde ikamet eden en az 25 ‘Asıl Üye’ bulunmalıdır. Bu üyelerin yarıdan fazlasının talep etmesi halinde ‘Yönetim Kurulu’, şube talebini ilk ‘Genel Kurul’ toplantısında gündeme alır, ‘Genel Kurul’ onayına sunar. Şube açma yetkisi ‘Genel Kurul’undur.
‘Genel Kurul’ toplantısında şube açma kararı verilmesi halinde ‘Yönetim Kurulu’ tarafından yetki verilen 3 (Üç) ‘Asıl Üye’, şube açılacak yerin mülki amirliğine yazılı başvuruda bulunur. Şubeyi kuran kurul, ‘Olağan Genel Kurul’ tarihine kadar ‘Yönetim Kurulu’ olarak görev yapar.
Şubeler, idari ve mali bakımdan ‘Genel Merkez’e bağlıdır. Aldıkları tüm kararları ‘Genel Merkez’ onayına sunmak zorundadır.
‘Yönetim Kurulu’nun talep etmesi halinde şubeler yine ‘Genel Kurul’ onayıyla kapatılabilir.
Şube Organları
• Genel Kurul
• Yönetim Kurulu
• Denetim Kurulu
• Disiplin Kurulu
Şube Genel Kurul
Şube Genel Kurul Toplanma Şekli ve Zamanı
‘Genel Kurul’, şubeye kayıtlı ‘Asıl Üye’ olan kişilerin katılımıyla toplanır.
‘Genel Kurul’, tüzükte belirlenen zaman dilimi içinde yapıldığında olağan, ‘Genel Merkez Yönetim Kurulu’, ‘Şube Yönetim Kurulu’, ‘Şube Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya şubelerde kayıtlı üyelerin 1/5’inin yazılı isteği üzerine 30 (Otuz) gün içinde olağanüstü toplanır.
‘Olağan Genel Kurul’, iki yılda bir defa olmak üzere ‘Genel Merkez Genel Kurul’ toplantısından en geç 1 (Bir) ay önce Temmuz ayı içinde, ‘Şube Yönetim Kurulu’nun talebi, ‘Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun onayıyla belirlenen gün ve saatte, belirlenen yerde toplanır.
‘Genel Kurul’ ‘Yönetim Kurulu’ tarafından toplantıya çağrılır.
Çağrı Usulü
• ‘Şube Yönetim Kurulu’, tüzüğe göre ‘Şube Genel Kurul’ toplantısına katılma hakkı bulunan ‘Asıl Üye’ listesini düzenler.
• ‘Genel Kurul’a katılacak üyeler en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri, gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek veya yazılı veya elektronik postayla bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır.
• Bu çağrıda çoğunluğa ulaşılamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat, yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantıyla ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman dilimi 7 (Yedi) günden az olmayacaktır.
• İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 6 (Altı) ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
• ‘Genel Kurul’ toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
• ‘Genel Kurul’, mahalli gazetede belirtilen gün, saat, yerde katılma hakkı bulunan üyelerin en az yarısından bir fazlasının katılımıyla toplanır.
• İlk toplantıda yeterli üye sayısına ulaşılamazsa ikinci toplantıda çoğunluk şartı aranmayacaktır.
• Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı; ‘Yönetim Kurulu’, ‘Denetim Kurulu’, ‘Disiplin Kurulu’ üye tam sayısı toplamının iki katından az olmamalıdır.
• ‘Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan ‘Genel Kurul Asıl Üye Listesi’ toplantı salonu girişinde hazır bulundurulur. Üyeler, resmi makamlar tarafından verilen kimlik belgelerini ibraz ederek ve ‘Genel Kurul Asıl Üye Listesi’ üzerindeki isimlerinin karşısına imza atarak toplantı salonuna girerler.
• Toplantı yeter sayısı sağlanamamışsa ‘Yönetim Kurulu’ tarafından tutanak düzenlenir.
• Çoğunluk sağlanması halinde tutanak düzenlenir ve toplantı, ‘Yönetim Kurulu’ başkanı ya da görevlendirdiği ‘Yönetim Kurulu’ üyelerinden biri tarafından açılır.
• Açılışın ardından toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan vekili, bir yazmandan oluşan ‘Divan Kurulu’ seçimi yapılır.
Genel Kurul Görev ve Yetkileri
Aşağıdaki konular ‘Genel Kurul’ tarafından görüşülerek karara bağlanır.
• ‘Divan Kurulu’ seçimi,
• ‘Şube Yönetim Kurulu’, ‘Şube Denetim Kurulu’, ‘Şube Disiplin Kurulu’ raporlarının görüşülmesi ve ‘Şube Yönetim Kurulu’nun ibra edilmesi,
• ‘Yönetim Kurulu’ tarafından hazırlanan bütçenin görüşülmesi, onaylanması,
• ‘Yönetim Kurulu’, ‘Denetim Kurulu’, ‘Disiplin Kurulu’ seçiminin yapılması,
Şube üyesi olan herkes ‘Genel Merkez Genel Kurul’una katılma hakkına sahiptir.
Genel Kurul Oy Kullanma ve Karar Alma
• Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin ‘Divan Kurulu’na kimliklerini göstermeleri ve ‘Hazırun Listesi’nde bulunan isimlerinin karşılarına imzalamaları zorunludur.
• Seçimin yapılmasının ardından toplantının yönetimi ve güvenliği ‘Divan Kurulu’ başkanına aittir.
• ‘Genel Kurul’ toplantısında yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda bulunan ‘Asıl Üye’ sayısının 1/10’u tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
• Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır, ‘Divan Kurulu’ üyeleri düzenledikleri toplantı tutanağını imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler ‘Yönetim Kurulu’ başkanına verilir. ‘Yönetim Kurulu’ başkanı, bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen ‘Yönetim Kurulu’na 7 (Yedi) gün içinde teslim etmekten sorumludur.
• Aksi yönde bir karar alınmamışsa ‘Yönetim Kurulu’, ‘Denetim Kurulu’, ‘Disiplin Kurulu’ gizli oynamayla belirlenir. Gizli oylar, ‘Divan Kurulu’ başkanı tarafından mühürlenen kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir sandığa atılmasıyla toplanan ve oy verme işleminin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
• Diğer konulardaki kararlar açık oylama ile oylanır. Açık oylama usulü, ‘Divan Kurulu’ başkanı tarafından belirlenir.
• ‘Genel Kurul’da her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
• ‘Genel Kurul’ kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.
• Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve ‘Divan Kurulu’ başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler ‘Yönetim Kurulu’ başkanına teslim edilir. ‘Yönetim Kurulu’ başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen ‘Yönetim Kurulu’na 7 (Yedi) gün içinde teslim etmekten zorunludur.
Şube Yönetim Kurulu
‘Yönetim Kurulu’, 4 (Dört) asıl, 3 (Üç) yedek olmak üzere 7 (Yedi) üyeden oluşur ve ‘Genel Kurul’ tarafından seçilir.
‘Yönetim Kurulu’ asıl üyelerinden istifa veya başka bir sebeple boşalma olduğu taktirde yerine çağrılacak üye ‘Yönetim Kurulu’ tarafından belirlenecektir.
‘Yönetim Kurulu’, seçimden sonra yapılan ilk toplantıda görev dağılımı yapar, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman (mali işler sorumlusu) belirlenir.
Şube Yönetim Kurulu Toplanma ve Karar Alma
‘Yönetim Kurulu’ ayda bir defa toplanır.
‘Yönetim Kurulu’ üyelere haber verilmesi şartıyla her zaman toplanabilir. Toplantının yapılabilmesi için üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması gereklidir.
Üyelerden birinin arka arkaya üç toplantıya mazeretsiz katılmaması halinde ‘Yönetim Kurulu’ üyeliği düşer. Yerine ‘Yönetim Kurulu’ tarafından yedek listeden biri çağrılır.
Kararlar oy çokluğuyla alınır.
‘Şube Yönetim Kurulu’ tüm çalışma ve kararlarında ‘Genel Merkez Yönetim Kurulu’ onayına sunmak zorundadır.
Şube Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri
‘Yönetim Kurulu’ aşağıdaki hususları yerine getirir;
• Dernek amacı için çalışmalar yapar.
• Dernek ve ‘Genel Merkez Yönetim Kurulu’nu kendi bölgesinde teslim eder.
• Her faaliyet yılı sonunda şubenin gelir-gider tablosunu düzenler, gelecek döneme ait bütçeyi yapar, ‘Genel Kurul’ onayına sunar.
• ‘Genel Kurul’ tarafından kabul edilen bütçeyi uygular.
• ‘Genel Kurul’ tarafından devredilen ve yetki verilen işleri hayata geçirir.
• ‘Üye Aidatı’ toplar, ‘Genel Merkez’e gönderir.
• Kendi bölgesinde gençlik ve spor faaliyetleri düzenler.
• Kendi bölgesinde eğitim faaliyetleri organize eder.
‘Şube Yönetim Kurulu’ aldığı tüm kararları ve yapacağı tüm faaliyetleri ‘Genel Merkez Yönetim Kurulu’ onayına sunacaktır. Ancak ‘Genel Merkez Yönetim Kurulu’ onayı alındıktan sonra gerçekleştirmek için harekete geçebilir.
Şube Denetim Kurulu Oluşması
‘Denetim Kurulu’, 2 (İki) asıl, 2 (İki) yedek üye olmak üzere 4 (Dört) kişiden oluşur ve ‘Genel Kurul’ tarafından seçilir.
Şube Denetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri
‘Denetim Kurulu’; derneğin, tüzükte yazan amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdüreceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip-göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup-tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre denetler. Bir yılı geçmeyen aralıklarla yaptığı denetim sonuçlarını bir rapor halinde ‘Şube ve Genel Merkez Yönetim Kurulu’na ve toplandığında ‘Genel Kurul’a sunar.
‘Genel Merkez’, gerekli gördüğü hallerde şube çalışmalarını denetleyebilir.
Şube Disiplin Kurulu Oluşması
‘Disiplin Kurulu’, 2 (İki) asıl, 2 (İki) yedek üye olmak üzere 4 (Dört) kişiden oluşur ve ‘Genel Kurul’ tarafından seçilir.
Şube Disiplin Kurulu’nun Görev ve Yetkileri
‘Disiplin Kurulu’; derneğin itibarını korumak amacıyla faaliyet yürütür.
‘Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine disiplinsiz davranışlarda bulunan üyeler hakkında karar vermek üzere toplanır. Kendisine ‘Yönetim Kurulu’ tarafından verilen dosya üzerinde inceleme ve araştırma yaptıktan sonra disiplin suçu işlediği öne sürülen üyenin yazılı savunmasını alır, tanıkları dinler, kanıt toplar.
Bilgisine başvurulan her üye ‘Disiplin Kurulu’na ifade vermek zorundadır. Savunması istenen kişi, savunma vermekten kaçınıyorsa durum saptanır, savunması alınmaksızın karar verilir.
‘Disiplin Kurulu’; ‘Yönetim Kurulu’ndan gelen dosyayla ilgili bir ay içinde karar vermek zorundadır.
‘Şube Disiplin Kurulu’ aldığı tüm kararları ‘Genel Merkez’ onayına sunacaktır. ‘Genel Merkez’ onayını aldıktan sonra kararları hayata geçirecektir.
MADDE 33.
TEMSİLCİ ATAMA
‘Yönetim Kurulu’, Genel Merkez ve şubelerin bulunmadığı yerlerde ‘Temsilci’ ataması yapabilir.
‘Yönetim Kurulu’, gerekli gördüğü hallerde ‘Temsilci’ olarak atadığı kişiyi görevden alabilir.
‘Temsilci’ atandığı yerde derneğin amaçlarının gerçekleşmesi için çaba gösterir. Üyelerin sorunlarını, taleplerini ‘Genel Merkez’e bildirir, ‘Asıl Üye’ olmak isteyen kişilerin başvuru evraklarını ‘Yönetim Kurulu’na ulaştırır.
MADDE 34.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Tüzük değişikliği ‘Genel Kurul’ kararıyla yapılabilir.
‘Genel Kurul’da tüzük değişikliği yapılabilmesi için ‘Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu hazır bulunmalıdır. Çoğunluğun sağlanamaması durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, ‘Yönetim Kurulu’ ve ‘Denetim Kurulu’ üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. ‘Genel Kurul’da tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
MADDE 35.
FESİH ve MAL VARLIĞININ TASFİYESİ
‘Genel Kurul’, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
‘Genel Kurul’da fesih konusunun görüşülebilmesi için ‘Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu hazır bulunmalıdır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak toplantıya katılan üye sayısı, ‘Yönetim Kurulu’ ve ‘Denetim Kurulu’ üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel Kurul’da fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
‘Genel Kurul’ tarafından fesih kararı verildiğinde derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son ‘Yönetim Kurulu’ üyelerinden oluşan ‘Tasfiye Kurulu’ tarafından yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin ‘Genel Kurul’ kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında ‘Tasfiye Halinde Spor Sektörü Derneği’ ibaresi kullanılır.
‘Tasfiye Kurulu’, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler.
İnceleme esnasında derneği ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir.
Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçlarının ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, ‘Genel Kurul’ tarafından belirlenen yere devredilir.
‘Genel Kurul’ tarafından, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip ‘Tasfiye Kurulu’ tarafından durumun 7 (Yedi) gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini ‘Tasfiye Kurulu’ sıfatıyla son ‘Yönetim Kurulu’ üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir ‘Yönetim Kurulu’ üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
MADDE 36.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda ‘Dernekler Kanunu’, ‘Türk Medeni Kanunu’ ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan ‘Dernekler Yönetmeliği’ ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
GEÇİCİ MADDE
İlk ‘Genel Kurul’ yapılana ve dernek organları oluşturulana kadar derneği temsil edecek ve dernekle ilgili işleri ve işlemleri yürütecek ‘Geçici Yönetim Kurulu’ üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Adı Soyadı, Görev Ünvanı
İbrahim Canbulat, Başkan
Murat Sandıkçı, Başkan Vekili
Burak Güleç, Genel Sekreter
Burak Şişik, Sayman
Özgür Ünal, Üye
Umut Çömez, Üye
Akan Yüksel, Üye
Bu tüzük 36 (Otuz Altı) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.